La Mairie de MURVIEL-LES-MONTPELLIER
Recrute le plus rapidement possible
Un agent d’accueil mairie et agence postale
CDD d’un an – 24h hebdo
Présentation :
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services vous assurez les missions d’accueil physique et téléphonique à l’hôtel de ville.
Vous assurer également des taches de secrétariat administratif en soutien à la Direction
Le mercredi et le samedi matin vous assurer un accueil à l’agence postale située dans le hall de la mairie. Une formation sera dispensée à la prise de poste.
Missions Accueil Mairie :
• Assurer l’accueil physique avec politesse et sourire
• Tenir le standard téléphonique : Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
•Mise à jour et publication des informations sur les outils de communication de la commune (Facebook, site internet, panneau pocket) Organiser l’affichage des informations en mairie et transmission aux commerçants et partenaires
• Réaliser des travaux administratifs de secrétariat
• Réaliser des missions d’archivage
• Assurer l’enregistrement des courriers au départ et l’arrivée et assurer l’affranchissement quotidien du courrier
• Envoi des invitations aux partenaires institutionnels
• Secrétariat de la DGS (rédaction de courriers, compte-rendu, mailing).
Mission accueil agence postale :
COMMERCIALE/COURRIER :
– Vente de timbres, vente de « prêts à poster »
– Affranchissement des lettres, des paquets et lettres recommandées
– Vente de timbres philatéliques
– Traitement des procurations postales
– Remise de lettres, colis
– Renseignement téléphonique
BANQUE :
– Emettre une facture, un reçu
– Traiter un titre contre remboursement
– Remise de chèque
– Traitement et classement du courrier en retour de distribution
– Relever la boîte aux lettres
GESTION :
– Traitement des archives chaque fin de mois et annuelles
– Gestion des stocks, commandes
– Comptage des timbres (quotidien)
COMPTABILITE :
– Comptabilité
– Caisse
– Préparation caissette avec les lettres et colis départ
– Commande de fonds, réception de fonds, mise en stock
– Inventaire des stocks, tous les 1 à 2 mois
Le profil recherché :
• comprendre et respecter les consignes et procédures
• respecter les délais
• vérifier la validité des informations
• conserver son calme en situation de stress
• maîtrise des techniques d’accueil et de communication • maîtrise des techniques d’organisation et gestion du temps
• maîtrise techniques et outils de communication
• maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• accueillant, souriant, diplomate, organisé, rigoureux et discret – Excellente présentation
Salaire et avantages :
Rémunération statutaire, Participation à la complémentaire santé et prévoyance Adhésion au COS
Candidatures à adresser à :
Madame La Maire, Isabelle TOUZARD
Rue des Lavoirs
34570 MURVIEL-LES-MONTPELLIER
Renseignements complémentaires auprès de :
Nathalie TAGLIARENI, Directrice Générale des Services
Courriel : dgs@murviel.fr
Tel : 04 67 47 71 74
Date limite de réception des candidatures :
Mercredi 17 mai 2023
Conditions :
Poste à temps non complet, rattaché à la grille Adjoint Administratif. CAT C
Présence exigée le mercredi matin, jeudi et vendredi toute la journée et samedi matin.
CDD de 1 an renouvelable.