La Mairie de MURVIEL-LES-MONTPELLIER
Recrute le plus rapidement possible
Un agent d’accueil mairie et agence postale
CDD d’un an – 24h hebdoPrésentation :
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services vous assurez les missions d’accueil physique et téléphonique à l’hôtel de ville.
Vous assurer également des taches de secrétariat administratif en soutien à la Direction
Le mercredi et le samedi matin vous assurer un accueil à l’agence postale située dans le hall de la mairie. Une formation sera dispensée à la prise de poste.Missions Accueil Mairie :
• Assurer l’accueil physique avec politesse et sourire
• Tenir le standard téléphonique : Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
•Mise à jour et publication des informations sur les outils de communication de la commune (Facebook, site internet, panneau pocket) Organiser l’affichage des informations en mairie et transmission aux commerçants et partenaires
• Réaliser des travaux administratifs de secrétariat
• Réaliser des missions d’archivage
• Assurer l’enregistrement des courriers au départ et l’arrivée et assurer l’affranchissement quotidien du courrier
• Envoi des invitations aux partenaires institutionnels
• Secrétariat de la DGS (rédaction de courriers, compte-rendu, mailing).
Mission accueil agence postale :
COMMERCIALE/COURRIER :
– Vente de timbres, vente de « prêts à poster »
– Affranchissement des lettres, des paquets et lettres recommandées
– Vente de timbres philatéliques
– Traitement des procurations postales
– Remise de lettres, colis
– Renseignement téléphonique
BANQUE :
– Emettre une facture, un reçu
– Traiter un titre contre remboursement
– Remise de chèque
– Traitement et classement du courrier en retour de distribution
– Relever la boîte aux lettres
GESTION :
– Traitement des archives chaque fin de mois et annuelles
– Gestion des stocks, commandes
– Comptage des timbres (quotidien)
COMPTABILITE :
– Comptabilité
– Caisse
– Préparation caissette avec les lettres et colis départ
– Commande de fonds, réception de fonds, mise en stock
– Inventaire des stocks, tous les 1 à 2 mois
Le profil recherché :
• comprendre et respecter les consignes et procédures
• respecter les délais
• vérifier la validité des informations
• conserver son calme en situation de stress
• maîtrise des techniques d’accueil et de communication • maîtrise des techniques d’organisation et gestion du temps
• maîtrise techniques et outils de communication
• maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• accueillant, souriant, diplomate, organisé, rigoureux et discret – Excellente présentation
Salaire et avantages :
Rémunération statutaire, Participation à la complémentaire santé et prévoyance Adhésion au COS
Candidatures à adresser à :
Madame La Maire, Isabelle TOUZARD
Rue des Lavoirs
34570 MURVIEL-LES-MONTPELLIERRenseignements complémentaires auprès de :
Nathalie TAGLIARENI, Directrice Générale des Services
Courriel : dgs@murviel.fr
Tel : 04 67 47 71 74Date limite de réception des candidatures :
Mercredi 17 mai 2023Conditions :
Poste à temps non complet, rattaché à la grille Adjoint Administratif. CAT C
Présence exigée le mercredi matin, jeudi et vendredi toute la journée et samedi matin.
CDD de 1 an renouvelable.De nombreuses offres d’emplois sont mises en ligne régulièrement sur le site de l’Université de Montpellier
Pour y accéder, cliquer-ici
Il vous faut ensuite cliquer sur “PERSONNELS ADMINISTRATIFS, TECHNIQUES, DE BIBLIOTHÈQUES ET DE SANTÉ”
La Ville de Montpellier et la Métropole ouvrent comme chaque année un recrutement d’emploi saisonniers (étalés de mai à octobre, juillet et août étant les mois les plus fournis). La durée du contrat saisonnier est d’un mois maximum sauf pour certains emplois spécifiques (qualifications indispensables).
Les candidats doivent :
- Être étudiants.
- Avoir un casier judiciaire vierge ou ne pas avoir des inscriptions incompatibles avec les fonctions exercées.
- Avoir 18 ans à la prise de poste ou être mineur émancipé.
- Être domiciliés sur la Ville ou la Métropole.
- Posséder les diplômes requis pour certains emplois (animateur, surveillant de baignade, pompier forestier…).
Vous pouvez candidater en transmettant un CV et lettre de motivation à mairie@murviel.fr, ou en dépôt à l’accueil de la mairie.
Emploi
Des actions nouvelles en faveur de l’accompagnement des demandeurs d’emploi vont être mise en place.
Elles visent, dans un premier temps, à faciliter l’accès à l’information des demandeurs d’emploi.
- un présentoir d’informations dédié à l’emploi est disponible en mairie. Il rassemble tous les documents à destination des demandeurs d’emploi
- le recueil des informations issues de la presse locale et des entreprises locales sera organisé par la mairie de façon à pouvoir être communiquées aux personnes intéressées
- un espace dédié aux demandeurs d’emploi sera accessible sur le futur site internet de la commune
- des lieux de rencontre entre demandeurs d’emploi et bénévoles désireux de fournir un service particulier
- la mise en place d’une espace public numérique (EPN) à la médiathèque, lieu de découverte, d’information, d’échange, de création et d’initiation aux outils, aux services et aux innovations liés au numérique
- le relais des informations de la mission locale des jeunes de Pignan
Vous êtes demandeur d’emploi et vous souhaitez pouvoir bénéficier d’informations spécifiques et recevoir les actualités locales sur l’emploi
Vous souhaitez accompagner bénévolement des demandeurs d’emploi
RSA
Informations
- Le RSA et moi – mode d’emploi
- Information sur le RSA sur le site du conseil général